ms-dynamics.ru

Сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации

ГОУ гимназия №

«Московская городская педагогическая гимназия-лаборатория»

Проект

социально-психологический

Подготовка и проведение презентации

Выполнили:

Савенко Богдана, 8б

Антипова Дарья, 8б

Консультант:

Москва

г.

Содержание

Введение …………………………………………………………………………

Глава I.

Подготовка и проведение

презентации …………………………

I. Руководство по проведению

электронной презентации……………………………………………………

II. Руководство по проведению

устной презентации ……………………………………………………

Сценарий тренинга «Подготовка шестых классов

к презентации проектов»…………………………………………………

Отчет по проведённому тренингу «Подготовка шестых классов к презентации проектов» ……………………………………………….……

Список информационных источников проекта…….….………………….…27

Приложения……………………………………………………………………28

Приложение 1.

Бланк анкеты «Основы презентации» ………….…….…

Приложение 2. Результаты проведение анкеты

«Основы презентации» ………………………………………….…………

Приложение 3. Бланк анкеты опроса обратной связи

и его результаты ………………………………………………….…………32

Приложение 4. Бланк для работы учащихся на уроке ……………………33

Введение

Проект посвящен тому, как грамотно и сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации проводить устные и электронные презентации.

Проблема и актуальность проекта

Ученики 6 – 8 класса нашей гимназии каждый год занимаются проектной деятельностью и постоянно сталкиваются с задачей проведения успешной презентации.

Ряд домашних заданий необходимо делать в виде презентаций, презентовать свои идеи исследования. Презентация – весьма распространенный вид работы, встречающийся в школах, ВУЗах и являющийся неотъемлемой частью большинства современных профессий. Но как привлечь внимание публики? Как грамотно подать информацию зрителю? Как составить хорошую электронную презентацию? Все сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации навыки очень важны.

В рамках данного проекта будут сформулированы основные советы, правила и противопоказания, которые так или иначе помогут улучшить эффективность выступления.

Эти навыки проведения презентации очень полезны и актуальны, особенно для гимназистов. Подводя итоги, хотелось бы сказать, что презентация идей помогает не только в учебе и работе, но и в повседневной жизни. Умение правильно подать свою идею необходимо во многих жизненных ситуациях.

Цель проекта

Сформулировать правила грамотной устной и электронной презентации и советы по её подготовке.

План проекта, основные этапы и задачи

1.  Подготовка к защите темы проекта:

·  Формулировка актуальности, цели, задач и продукта проекта;

·  Распределение обязанностей в группе и сроков их выполнения;

·  Размещение информации на сайте гимназии в виде электронного портфолио и последующее его ведение;

·  Подготовка выступления на защите темы проекта.

2.  Создание продукта проекта:

·  Сбор информации по устной и электронной презентации и ее структурирование;

·  Проведение опроса «Представления гимназистов о трудностях проведения презентации» (для 7 – 8 классов) (Составление опросников, проведение опроса, анализ статистики);

·  Проработка и проведение тренинга «Подготовка шестых классов к презентации проектов»;

·  Подготовка краткого пособия по проведению устной и электронной презентации, размещение его на сайте гимназии.

3.  Заключительный этап:

·  Сдача проектной работы рецензенту.

При необходимости корректировка работы после получения отзыва;

·  Рефлексия работы в проекте, оценка его эффективности;

·  Создание презентации на защиту проекта, проведение презентации.

Продукты проекта

·  Руководство по подготовке и проведению устной и электронной презентации;

·  Тренинг «Подготовка шестых классов к презентации проектов» (Краткая лекция о правилах создания презентации, проведение тренинга, в котором шестиклассники смогут попробовать создать и провести свои мини – презентации).

Итоги.

Результатом нашей работы станет размещение краткого руководства по сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации перед аудиторией на сайте гимназии и проведение мини – тренинга для шестых классов. Продукты нашего проекта дадут гимназистам возможность ознакомиться с тем, как правильно построить свое выступление.

Информация на сайте поможет любому, у кого есть вопросы по этой теме, а тренинг даст шестым классам, первый год занимающимся проектной деятельностью, возможность лучше подготовиться к презентации своего проекта на его защите.

Критерии эффективности проекта

Критерии оценки эффективности работы проекта можно разделить на два типа: внешние и внутренние.

Внешние критерии:

·  Поставленные в проекте задачи выполнены

·  Сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации - Сформулировать правила грамотной устной и электронной презентации и советы по её подготовке - достигнута

·  Создан заявленный продукт проекта

·  Положительные отзывы участников разработанного и проведённого тренинга подготовки сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации к устной и электронной презентации

·  Успешная защита проекта

·  Получение положительной рецензии (ждем рецензии)

·  Количество просмотров станицы проекта на сайте (на – просмотра)

·  Устный отзыв консультанта на работу проекта положительный с небольшими незначительными пожеланиями на будущее (вовремя информировать все стороны взаимодействия о ходе работы и своих планах).

Отзыв учтён.

Внутренние критерии:

·  Заинтересованность участников проекта в работе была высокой

·  Хорошая собранность и организованность группы

·  Внутренние ощущения участников (понравилась работа в группе, разнообразие видов деятельности (работа с сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации материалом, съемки фильма, создание презентации, работа с детьми на тренинге итд), по ощущениям тренинг был успешным, (дети были заинтересованы и активны), полностью устраивают результаты проекта.)

Глава I.

Подготовка и сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации презентации

Для подготовки рекомендаций по созданию и проведению презентации предварительно был проведён опрос «Основы презентации» среди учащихся классов, уже имеющих опыт презентации проектов с 6 класса (бланк опросника представлен в Приложении 1).

По результатам опроса проводимого среди 7-ых и 8-ых классов было установлено, что публичное выступление входит в тройку самых затруднительных задач в проекте (см.

Приложение 2). Больше половины опрашиваемых признались, что испытывают дискомфорт при проведении презентации и около, 70 % заявило, что лишь отчасти владеют навыками проведения устной презентации и около 60% - электронной. Более половины опрашиваемых сочли навык проведения публичного выступления необходимым на 5 балов и около 30% на 4.

93% опрашиваемых согласились с тем что технике проведения презентаций возможно научиться, и лишь 3-ое респондентов выразили свое несогласие. На основании данного опроса можно сделать вывод: навык проведения презентаций очень востребован в современном обществе, но немногие им владеют в должной степени, следовательно, наш проект актуален, особенно для учеников 6-ых классов (участников тренинга), которые впервые проводят презентации проектов.

I. Руководство по проведению электронной презентации

Это вспомогательное средство оратору, которое дополняет живое выступление наглядными изображениями, дает выступающему возможность доказать свою точку зрения, привлечь внимание аудитории.

Следовательно, если презентация не соответствует ни одному из пунктов – следовательно, она неэффективна. Наша задача – сделать презентацию эффективной.

1. Как правильно составить презентацию

·  Генерация идей

Устройте мозговой штурм. Нас интересует количество, а не качество идей. Идеи должны выражать основную мысль презентации. Это могут быть рисунки, диаграммы, предметы, образы.

Не беспокойтесь об аккуратности!

·  Составление мыслительной карты презентации

Мыслительная карта – своеобразная схема построения нашего выступления. Мы будем отталкиваться от главной темы презентации. Как правило, мы обозначаем ее словом или символом. От этой главной темы мы будем рисовать ответвления – основные идеи презентации.

От основных идей будут отходить другие отростки – подтемы. Связанные между собой подтемы соединим стрелочками.

Итак, начнем. Что в первую очередь мы должны сделать? Разумеется, объяснить зрителю, о чем идет речь – то есть, что такое социальные сети и для чего они нужны людям. Далее, можно дать краткую историческую справку и рассказать о том, как они появились, чтобы немного разнообразить нашу презентацию.

На следующем этапе мы обращаемся к помощи мозгового штурма – из всех высказанных идей мы отбираем самые важные и включаем их сначала в мыслительную карту, затем сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации раскадровку, а потом и в саму презентацию. В данном случая, имеет смысл рассказать, какие возможности предоставляют нам соц. Сети – картинки, видео, музыка, приложения. И так далее ваша карта будет становиться все больше и больше.

Итак, нарисуйте карту своей сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации.

Подумайте, вычеркните ненужные ветки, добавьте более важные. Через некоторое время перерисуйте карту.

·  Перерыв

Отвлекитесь, смените вид деятельности! Отдохните, прогуляйтесь, позанимайтесь спортом.

·  Раскадровка

Расчертите несколько листов бумаги на небольшие части.

Нарисуйте в них эскизы ваших слайдов (без компьютера!) Оставляйте только те мысли, которые лучше доносят ключевую идею презентацию, сложные зарисовки убирайте. Одновременно начинайте думать о расположении объектов на слайде.

Ни в коем случае не перепоручайте никому генерировать идеи за вас, Вы будете общаться с аудиторией.

·  Создав раскадровку на бумаге, садитесь за компьютер

Простой способ структурировать презентацию – воспользоваться сортировщиком слайдов.

Создайте простой шаблон слайда, сделайте несколько копий. Распределите слады по темам, о которых хотите рассказать.

Теперь можно приступать к оформлению.

Дизайн слайдов

Слайды - это элементы презентации, которые улучшают восприятие и запоминание ключевой информации аудиторией.

Для того чтобы слайды были именно такими, нужно следовать некоторым правилам.

Есть 7 основных принципов дизайна слайдов:

·  Принцип соотношения сигнал/шум

·  Принцип читабельности слайда

·  Принцип пустого пространства

·  Принцип контрастности

·  Принцип повторения

·  Принцип близости

1.  Принцип соотношения сигнал/шум (сокращение лишних элементов)

На слайде мы помещаем определенную информацию.

Ключевая, основная информация – это сигнал, который мы обязаны передать аудитории, шум – это дополнительная, малопринципиальная информация, от которой следует по возможности избавляться. Если шума больше, чем сигнала. Следовательно, презентация неэффективна, так как шум мешает восприятию сигнала.

Визуальный спам, такой как трехмерные графики, излишнее количество картинок и других объектов на слайде, избыточное выделение фигур, символов нужно убирать из презентации, не нанося ущерба ключевой идее.

Этот принцип очень важен, от этого зависит степень внимания ваших слушателей.

2.  Принцип читабельности слайда

Чтобы слайд был эффективен, нужно чтобы он был читабелен. То есть, чтобы люди могли с легкостью понять, что на нем изображено.

1) Основные принципы читабельности слайдов:

·  Каждый слайд доносит одну идею

·  Слайд должен содержать как можно меньше текста (рекомендуемый объем – 6 строк максимум, 6 слов в строке максимум)

2) Презентация – не место для демонстрации своей «крупнейшей в мире коллекции прикольных шрифтов».

Используйте наиболее простые и распространенные шрифты. В данном случае подходят Arial, Verdana, Tahoma, Times New Roman. Теперь о размере. Для текста на слайде используйте как минимум 26 размер шрифта, а для заголовка – как минимум

3) Нетипичные сочетания цветов на слайде выбирайте тщательно и проверяйте, не раздражают ли они глаз.

4) Узорный фон плохо влияет на читабельность, его стоит избегать.

5) Бытует мнение, что белый текст на черном фоне – запрещенный прием.

Это не. Темный текст на белом сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации читабелен на документах, но не на слайдах, а презентация ближе к формату фильма, чем к печатному документу. Вы когда–нибудь видели титры фильма, написанные черным по белому? От светлого фона через некоторое время начинают болеть глаза, он выглядит простовато и по–любительски.

Темный фон успокаивает, несет серьезность и существенность. Разумеется, темный фон – это не закон презентации, но его можно воспринимать как более рекомендуемый.

6) Списочные формулировки безлики и абстрактны, они эффектно смотрятся на бумаге, создавая ощущение упорядоченности, но на слайдах они смотрятся как простые списки. Используйте для их оформления блок-схемы.

7) Избегайте объемных графиков – они менее точны и сложны для восприятия.

3.  Принцип пустого пространства

Пустое пространство на слайде вносит элегантность и ясность, оно подчеркивает главный элемент на слайде, помогает усилить отдельные элементы.

Это не белое пятно. Чем больше объектов на слайд мы добавляем, тем больше рассеивается внимание аудитории и тем менее эффективной становится презентация. Пустое пространство само по себе – мощный элемент.

4.  Принцип выравнивания

Ничто не должно быть размещено на слайде произвольно. Каждый элемент должен находиться в визуальной связи с чем–то еще на слайде.

Объекты не должны выглядеть, как размещенные в случайном порядке. Старайтесь размещать объекты одного типа на одной линии: сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации, вертикально или по центру.

5.  Принцип контрастности

Контраст – один из наиболее эффективных способов продемонстрировать важность или второстепенность элементов на слайде.

Он помогает выделить главные элементы, акцентировать на них внимание слушателей.

1) Популярные способы выделения – жирность, курсив и подчеркивание. Старайтесь не злоупотреблять выделением, иначе эффективность снизится.

2) Короткое слово из заглавных букв читается ЛЕГКО.

3) При низкой контрастности трудно отличить главное от второстепенного, слайды с сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации дизайном привлекают внимание и помогают понять смысл.

6.  Принцип повторения

Повторение элементов дизайна на каждом слайде дает ощущение единства, последовательности и согласованности всей презентации, имеющей свой уникальный стиль.

Повторяющимся элементом может быть шрифт, толщина или цвет линий, общий фон слайдов, определенный набор цветов, все, что можно визуально распознать. Принцип повторения показывает, что презентация – единое целое, а не хаотичный набор картинок, а слайды – части этого целого.

1) Избегайте повторения раздражающих или давящих элементов

2) Будьте осторожны со встроенными шаблонами.

Большинство из них было использовано до вас, а потому вызовут скорее скуку, нежели интерес. Создавайте свои шаблоны оформления!

7.  Принцип близости

1) Группируйте связанные элементы (текст, картинки, блок – схемы, таблицы, диаграммы, графики и т.

д) вместе, перемещая их ближе друг к другу. Элементы, не обладающие общим признаком - отдаляйте. Это облегчит понимание слайдов.

2) Участники не должны гадать, как связаны элементы дизайна между собой.

3) Избегайте размещения объектов в углу или по центру только потому, что там больше места.

4) Избегайте большого числа разрозненных элементов на слайде.

(Лазарев Д., ).

II.

Руководство по проведению устной презентации

Страх публичного выступления и способы борьбы с ним

Любой согласится, что выступление перед публикой всегда вызывает некоторый дискомфорт или страх.

Почему так происходит? Во время стресса в организм выделяется определённый гормон – адреналин. Он учащает сердцебиение, дыхание, приток крови увеличивается, все органы начинают работать быстрее. Но, ведь это же хорошо? Да, но когда адреналина слишком много, колени начинают дрожать, мысли – путаться.

Что же делать?

Нужно уменьшить количество адреналина. Проще всего это сделать с помощью физических нагрузок. Можно, например 15 раз присесть или пробежать вокруг здания (если, конечно, у вас есть возможность). Не надо делать это прямо перед выступлением.

Дайте себе возможность отдохнуть. Если у вас нет такой возможности, существует несколько упражнений:

1.  Встаньте. Поставьте ноги на ширине плеч. Оставаясь на месте, пытайтесь сдвинуть ноги. Одновременно сцепите руки в замок, и постарайтесь сжать их как можно сильнее. Проделайте это упражнение несколько раз, и вы почувствуете, что вам станет намного легче.

2.  Упражнение «Сброс». Сидя, попытайтесь напрячь все мышцы вашего тела.

Держите все тело в напряжении, сколько возможно (5 – 10 сек.) Потом – сброс, расслабьтесь. Повторите это несколько раз.

3.  Упражнение «Мокрая шинель». Представьте, что у вас на плечи надета мокрая шинель. Она тянет ваши плечи вниз и. Расправьте спину. В мозг попадёт импульс – голову прятать не. Все спокойно. Можно не опасаться.

4.  Упражнение «Рябь на воде».

НЕ закрывая глаз, представьте себе рябь на воде. Усилием воли успокойте её. Увидьте, как в воде все отражается в мельчайших подробностях.

Это поможет успокоиться и сконцентрироваться.

1. Цель публичного выступления

Не нужно работать ради работы. Нужно работать ради цели. Поставьте себе цель, которой вы хотите добиваться. Такая цель придаст вам силы и стимул для ее достижения. Тогда, работа будет интересной, продуктивной и вам будет к чему стремиться.

Сформулируйте цель вашего выступления. Задайте себе вопрос: «Что должна предпринять аудитория, после моего выступления?»

Поставьте себе цель получить от презентации максимум удовольствия.

Поначалу может показаться, что это глупость, но никто не поспорит, что если человек делает что-то с удовольствием, он делает это лучше и эффективней. Но ведь это страшно и неприятно? Поначалу -. Но вы когда-нибудь катались на американских горках или ныряли вниз с трамплина?

Когда стоишь и смотришь вниз – очень страшно. Но. После того как прыгнул или покатался – огромное удовольствие. И потом страх постепенно уходит, а удовольствие наоборот – увеличивается. Так же и с публичными выступлениями. Сначала страшно, но потом, с каждым разом приходит все больше удовольствия.

Испытать это – личная цель любого оратора.

Самонастройка

Мы часто идем к аудитории с мыслями «Зачем я на это согласился…»; «зачем я вообще здесь нужен…»; «а не закидают ли меня там помидорами…»; «сейчас опозорюсь…». Все эти эмоции написаны на вашем лице большими буквами. Расслабьтесь. Представьте, как прекрасно вы сейчас выступите, как у вас все получится и как вам будет приятно. Практикуйтесь. Если вас неожиданно вызывают, проводите самонастройку одним словом, таким как «супер!», «есть!» и т.

д. Это должно быть ваше слово. Слово, которым вы реагируете, если узнаете что-то хорошее. Наверняка если вам приходится неожиданно выступать, про себя вы говорите что–то вроде «чёрт» или «ну вот, опять». Если вдруг почувствуете, что говорите «черт», сразу переключайтесь на ваше слово.

Как вызвать доверие публики

Перед выступлением следует провести анализ аудитории.

Вы должны выглядеть соответствующе. Например, если вы собираетесь презентовать ваш продукт перед директорами самых успешных школ Москвы, вряд ли будет уместным одеться, как на встречу с друзьями.

Захват и удержание внимания

Все мы знаем, что движущиеся объекты привлекают больше внимания, чем неподвижные. Этот закон распространяется и на оратора. Рассмотрим два случая выступления:

1.  Вы выступаете со сцены или просто стоите на достаточном расстоянии от аудитории.

Важно, что вы стоите, и в вашем распоряжении пространство. Используйте. Двигайтесь. Доходите до края сцены. Помните, у вас есть, не только ширина, но и глубина сцены. Также если вы почувствуете, что аудитория перестала слушать вас, можете резко остановится (если до этого ходили), или наоборот. Так же меняйте скорость передвижения.

Жесты должны быть широкими, а не как при обычном разговоре, с согнутыми локтями.

Помните, в вашем распоряжении вся длина руки. «Отклейте» от боков свои руки. Но жесты не должны быть резкими.

2.  Вы выступаете сидя или стоите близко к аудитории, не имея возможности двигаться. В этом случае очень важную роль играет выражение лица.

Если вы прекрасно проведёте презентацию, но в конце вздохнёте, или закатите глаза – все старания насмарку. Впрочем, это отчасти относится и к первому случаю. Но не стоит сидя, широко размахивать руками.

Визуальный контакт – важная часть выступления. Ещё не начав выступление, посмотрите на каждого. Но не стоит делать это способом «ковровой бомбардировки», не пытайтесь посмотреть на всех сидящих в определённом ряду, с лева на право.

По своей природе, движения человеческого глаза хаотичны. Не идите против природы.

Также не стоит забывать про зрительный контакт во время самого выступления. Если вы сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации будете поддерживать его, публика воспримет это как безразличие.

Структура презентации

По аналогии с пропорциями идеальной фигуры можно определить пропорции сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации презентации – 20/60/ И так мы имеем три части:

1)  Вступление – 20% времени.

Здесь мы знакомимся с аудиторией, вводим ее в нужное эмоциональное состояние. Ни слова по делу, пока вы не почувствуете, что аудитория вас слушает. В первой части вы должны представиться – имя, фамилия, учеником какого класса какой школы являетесь. Начните ваше выступление с приветственной реплики: «Здравствуйте, вашему вниманию представляется…» Избегайте оценочных прилагательных.

Не говорите: «Я много об этом знаю» или «Я эксперт в этом вопросе», Скажите: «Я участвовал в х конференциях….». Это внушает больше доверия. Также можно пошутить или сделать комплимент (ЕСЛИ ВЫ УМЕЕТЕ ШУТИТЬ И ДЕЛАТЬ КОМПЛИМЕНТЫ).

сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации

Очень хорошо работает прием: «Пока я ехал к вам сюда…» Здесь скажите о том, что произошло в недавнем времени, и как-то повлияло на вашу презентацию.

Не растекайтесь мыслью по древу, никого не интересуют мельчайшие детали, не относящиеся к теме. Также можете рассказать о том, что ожидает ваших слушателей, например: Сначала я расскажу вам о том, что такое презентация и как сделать ее успешной, затем мы перейдем к игровой части, а по окончанию презентацию мы ответим на все ваши вопросы».

2)  Основная часть – 60% времени.

Здесь говорите о проблемах. Человека гораздо легче огорчить, чем обрадовать, поэтому будем действовать по сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации маятника: сначала расскажите аудитории о проблемах, трудностях, кризисе, угрозе здоровью, жизни и т.

д. А в кульминационной части сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации должны дать решение этой проблемы – ваш продукт. Это может быть устройство, программа, руководство, книга и т. д. Важно, что этот продукт должен помочь решить все те проблемы, которые вы упомянули.

Не упоминайте проблем, решению которых ваш продукт не поможет.

3)  Заключение – 20% времени. Здесь опять ни слова по делу, вы выводите аудиторию из эмоционального состояния. Можете опять пошутить или сделать комплемент аудитории (ЕСЛИ ВЫ УМЕЕТЕ ШУТИТЬ И ДЕЛАТЬ КОМПЛИМЕНТЫ).

Можете вернуться к началу, ещё раз кратко рассказать, о чем была ваша презентация. Обязательно попрощайтесь, поблагодарите аудиторию.

Золотая восьмерка правил, при соблюдении которых эффективность выступления возрастет

1.  Позитив.

сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации

Не говорите «без этого нельзя добиться», говорите «с помощью этого можно добиться».

2.  Второе лицо. Не говорите с аудиторией в третьем лице. «Я благодарю аудиторию» -. «Я благодарю вас» - да.

3.  Не знаете – так и скажите. Не пытайтесь выкрутится, аудитория все равно поймет, что вы не можете ответить на вопрос, но вы потеряете уважение.

4.  Подтолкните.

Когда наступает время задавать вопросы, надо подтолкнуть ее, суметь дождаться. За первым пойдет второй, потом третий и т. д.

5.  Вы нам мешаете. Если вы скажете «господин, вы мне мешаете», то аудитория воспримет это на свой счет, начнёт вести себя агрессивно по отношению к.

Лучше сказать «гражданин, вы нам мешаете».

6.  Пока вы на сцене, вы главный. Не игнорируйте, но и не выделяйте людей, от которых зависит исход вашего выступления (учителей например), в момент вашего выступления они – такие же слушатели, как и остальная часть аудитории.

7.  С момента вашего появления перед публикой, она начинает вас оценивать.

Презентация – не время для решения личных проблем, приведения себя в порядок или «доделывания выступления», представление началось – 3, 2, 1.

8.  Приветствие - очень важная вещь.

Как говорится, человека оценивают в первые 6 секунд. Если вы плохо начнете, впечатление о вас будет испорчено, даже если вы впоследствии расскажете что–то очень интересно

Визуализация

По результатам исследований ученые выяснили, что до 80% информации человек получает по визуальному каналу (глаза). Этот факт надо учитывать и при проведении презентации. Как гласит народная мудрость: лучше один раз увидеть, чем раз услышать. Один известный ученый как-то сказал: «Если я что-то услышу, вряд ли это запомню.

Если я что-то услышу и увижу – запомню половину. Если мне дадут что-то подержать в руках, попробовать на вкус и запах – я точно все запомню». Поэтому, когда вы проводите презентацию, не пренебрегайте визуальным каналом. Вы можете раздать какие-то материалы, листовки, показать картинки, дать что-то потрогать, помереть и т. д. Чем больше – тем лучше! Если у вас нет такой возможности, используйте наглядные жесты.

Сценарий тренинга «Подготовка шестых классов к презентации проектов»

1 ведущий: Здравствуйте!

Разрешите представиться! Вас приветствует проект «Проведение устной и электронной презентации» и его участники я – Савенко Дана и моя коллега – Антипова Даша.

2 ведущий: Начнем с небольшого вступления. Как вы поняли, наш тренинг будет посвящен публичным выступлениям. Вы уже не раз сталкивались с ними дома, в гимназии, даже в детском саду, когда вас просили рассказать стих про елочку.

Наша задача – понять, как овладеть навыком проведения презентации и что для этого требуется.

1 ведущий: Наш тренинг будет разбит на несколько частей.

В первой части вы услышите правила и рекомендации, которые помогут вам грамотно составить электронную презентацию, во второй вас ждет краткий курс по проведению устной презентации, а затем последует практическая часть. Итак, начнем.

Электронная презентация (1 ведущий)

Вступление

Начнем с главного.

Давайте сформулируем, что такое электронная презентация (ведущий спрашивает мнение аудитории)? Да, презентация – это вспомогательное средство оратору, которое дополняет живое выступление наглядными примерами, дает выступающему возможность доказать свою точку зрения, привлечь внимание аудитории к. Если презентация не соответствует ни одному из пунктов – следовательно, она неэффективна. Наша задача – сделать презентацию эффективной.

Но как?

С чего мы начнем? Сейчас довольно важное сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации многие начинающие презентаторы откладывают начало работы на последний момент, так как не знают, с чего начать, предстоящая работа кажется им долгой и утомительной.

Сейчас мы поговорим о том, как быстро и эффективно создать презентацию.

·  Устройте мозговой штурм. Это могут быть рисунки, фразы, предметы, образы. Не беспокойтесь об аккуратности! Нас интересует количество, а не качество идей. Под этим я подразумеваю, что если вы, скажем, работаете в проектной группе, и вам не нравится высказанная кем – то идея, не нужно оспаривать ее, доказывать, что она неверна.

т. д. Основная задача мозгового штурма – высказать как можно больше идей, относящихся к теме вашего выступления, а затем отобрать самые важные.

Всем понятно, что такое мозговой штурм? Да? Ну так давайте сами попробуем сделать тоже самое! Представим ситуацию. Нам нужно создать презентацию по теме… скажем, «социальные сети».

Думаю, сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации из вас знает, что сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации. Что сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации вас ассоциируется с социальными сетями? (записываю на доске идеи шестиклассников, в ряду – контакт, фэйсбук, твиттер, сообщения, картинки, приложения и т. п.)

·  Итак, теперь у нас есть достаточно идей, чтобы перейти к следующему этапу – созданию мыслительной карты презентации.

Это совершенно не сложно, несмотря на страшное название. Мыслительная карта – своеобразная схема построения нашего выступления.

Мы будем отталкиваться от главной темы презентации. Как правило, мы обозначаем ее словом или символом (рисую символ, обвожу в кружочек). От этой главной темы мы будем рисовать ответвления – основные идеи презентации. От основных идей будут отходить другие отростки – подтемы. Связанные между собой подтемы соединим стрелочками.

Итак, начнем. Что в первую очередь мы должны сделать? Разумеется, объяснить зрителю, о чем идет речь – то есть, что такое социальные сети и для чего они нужны людям.

Далее, можно дать краткую историческую справку и рассказать о том, как они появились, чтобы немного разнообразить нашу презентацию. А теперь давайте обратимся к нашим мыслям. Наверное, имеет смысл рассказать, какими бывают сети, что в себя включают, что объединяет.

Итак, мне нужна ваша помощь. Есть добровольцы? (Если нет – вызываю по одному)

Следующий этап – раскадровка – представление нашей будущей презентации на бумаге. Давайте расчертим нашу доску на несколько частей.

В этих квадратиках мы нарисуем эскизы наших слайдов. Эти изображения будут очень символичными, никаких сложных конструкций.

Ни в коем случае не перепоручайте никому генерировать идеи за вас, ведь презентация не только наглядно показывает то, о чем вы собираетесь рассказать, но и помогает вам вспомнить каждую мысль, которую необходимо передать аудитории.

Не забывайте, ВЫ будете общаться с аудиторией (пример).

Все, приготовления окончены. После того, как были закончены все этапы подготовки, можно смело приступать к практической части.

Простой способ структурировать презентацию – воспользоваться сортировщиком сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации (в программе Power Point он находится в разделе «вид») Создайте простой шаблон слайда, сделайте несколько копий.

Распределите слады по темам, о которых хотите рассказать. После этого можно заняться оформлением.

Далее идет показ презентации «7 принципов дизайна презентации» (см.

файл-приложение к материалам проекта)

Устная презентация (2й ведущий)

Демонстрация мини – фильма «Топ 10 самых распространенных ошибок при проведении устной презентации» (см.

диск, прилагаемый к материалам проекта).

Итак, а теперь поговорим об основных правилах создания эффективной устной презентации.

1)  То, что мы делаем с удовольствием – делаем лучше

Любому человеку лучше удается то, что он делает с удовольствием, то, что ему нравится.

Ведущий спрашивает у аудитории, что они любят делать с удовольствием (читать, танцевать, играть с детьми …) Далее ведущий задает учителю/ям, присутствующим на тренинге вопрос «А чего вы бы хотели от ваших учеников?».

Теперь сопоставим желания учеников и учителей. (Далее – рассуждение на тему подборки темы проекта согласно этой таблице).

2)  Цель – убедить всех в своей цели

… важно ещё и поставить четко сформулированную цель. Не нужно работать ради работы. Нужно работать ради цели. Поставьте себе цель, которой вы хотите добиваться. Такая цель придаст вам силы и стимул для ее достижения. Тогда, работа будет интересной, продуктивной и вам будет к чему стремиться.

Сформулируйте цель вашего выступления.

Задайте себе вопрос: «Что должна предпринять аудитория, после моего выступления?»

Поставьте себе цель получить от презентации максимум удовольствия. Поначалу может показаться, что это глупость, но никто не поспорит, что если человек делает что-то с удовольствием, он делает это лучше и эффективней.

Но ведь выступление перед аудиторией - это страшно и неприятно?

Поначалу -.

Но вы когда-нибудь катались на американских горках или ныряли вниз с трамплина? Когда стоишь и смотришь вниз – очень страшно. Но. После того как прыгнул или покатался – огромное удовольствие. И потом страх постепенно уходит, а удовольствие наоборот – увеличивается. Так же и с публичными выступлениями.

Сначала страшно, но потом, с каждым разом приходит все больше удовольствия. Испытать это – личная цель любого оратора.

3)  Самонастройка – Измените отношение к факту

Мы часто идем к аудитории с мыслями «Зачем я на это согласился…»; «зачем я вообще здесь нужен…»; «а не закидают ли меня там помидорами…»; «сейчас опозорюсь…».

Все эти эмоции написаны на вашем лице большими буквами.

Расслабьтесь. Представьте, как прекрасно вы сейчас выступите, как у вас все получится и как вам будет приятно. Практикуйтесь. Если вас неожиданно вызывают, проводите самонастройку одним словом, таким как «супер!», «есть!» и т. д. Это должно быть ваше слово. Слово, которым вы реагируете, если узнаете сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации хорошее.

Наверняка если вам приходится неожиданно выступать, про себя вы говорите что–то вроде «чёрт» или «ну вот, опять». Если вдруг почувствуете, что говорите «черт», сразу переключайтесь на ваше слово.

4)  Страх – борьба со страхом

Любой согласится, что выступление перед публикой всегда вызывает некоторый дискомфорт или страх.

Почему так происходит? Во время стресса в организм выделяется определённый гормон – адреналин. Он учащает сердцебиение, дыхание, приток крови увеличивается, все органы начинают работать быстрее. Но, ведь это же хорошо? Да, но когда адреналина слишком много, колени начинают дрожать, мысли – путаться.

Что же делать?

Нужно уменьшить количество адреналина. Проще всего это сделать с помощью физических нагрузок. Можно, например 15 раз присесть или пробежать вокруг здания (если, конечно, у вас есть возможность). Не надо делать это прямо перед выступлением. Дайте себе возможность отдохнуть. Если у вас нет такой возможности, существует несколько упражнений. Их проведет 1й ведущий.

Выходит 1й ведущий, поднимает всех и проводит ряд упражнений.

1.  Встаньте.

Поставьте ноги на ширине плеч. Оставаясь на месте, пытайтесь сдвинуть ноги. Одновременно сцепите руки в замок, и постарайтесь сжать их как можно сильнее.

Проделайте это упражнение несколько раз, и вы почувствуете, что вам станет намного легче.

2.  Упражнение «Сброс». Сидя, попытайтесь напрячь все мышцы вашего тела. Держите все тело в напряжении, сколько возможно (5 – 10 сек.) Потом – сброс, расслабьтесь. Повторите это несколько раз.

3.  Упражнение «Мокрая шинель». Представьте, что у вас на плечи надета мокрая шинель.

Она тянет ваши плечи вниз и. Расправьте сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации. В мозг попадёт импульс – голову прятать не. Все спокойно. Можно не опасаться.

4.  Упражнение «Рябь на воде».

НЕ закрывая глаз, представьте себе рябь на воде. Усилием воли успокойте её. Увидьте, как в воде все отражается в мельчайших подробностях. Это поможет успокоиться и сконцентрироваться.

5.  Попробуйте попрыгать на одной ноге и посмеяться. Сначала это будет выглядеть фальшиво и глупо но вскоре вы почувствуете, что действительно смеетесь.

Это упражнение настраивает на позитивные эмоции

5)  Структура презентации

20– вступление/основная часть/вывод, заключение

·  Вступление (презентация презентации, комплимент, самопрезентация, пока я ехал…)

·  Основная часть – проблемы, кульминация – их решение

·  Заключение (возвращение к началу, комплимент, прощание)

Структура выступления

6)  Эмоционально/рационально (2 таблицы)

Двигайтесь, жестикулируйте, меняйте тон и скорость речи – это привлекает внимание.

Разные части выступления должны проходить с разной насыщенностью эмоциями.

Вступление и заключение – больше эмоционального, основная часть с кульминацией – рационального.

Когда какие средства воздействия на аудиторию следует применить. Эмоциям больше подвержены женщины, если их больше в аудитории, вставьте в свое выступление больше эмоционально окрашенных вещей.

Время проведения презентации имеет значение. После полудня человек больше подвержен эмоциям, до, наоборот.

Дети и люди пожилого возраста более восприимчивы к эмоциям, чем люди среднего возраста. Если аудитория должна принять решение по поводу вашего продукта, время, через которое принимается решение важно учитывать. Если решение принимается, прямо сразу (через несколько минут, часов) нужно давать больше эмоций.

Если через несколько дней (недель, месяцев) – рациональных сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации src="ms-dynamics.ru">

Далее – тренинговая часть. Ведущие объясняют задание шестиклассникам, выдают листочки и цветные карандаши, три группы приступают к работе.

Задание. Мы представляем, сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации в гимназию пришла комиссия с проверкой, и задача каждой группы – создать небольшую устную презентацию представив гимназию в лучшем свете.

Далее, вам необходимо продемонстрировать, как вы усвоили материал сегодняшнего занятия, сделав раскадровку вашей презентации.

После выступления каждой группы и разбора сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации следует церемония награждения каждой группы за успехи в проведении публичного выступления по определенным критериям.

Отчет по проведённому тренингу «Подготовка шестых классов к презентации проектов»

На основе сценария, разработанного проектной группой 10, 17 и 21 декабря года её участниками были проведены тренинги для шестиклассников «Подготовка шестых классов к презентации проектов» продолжительностью 2 академических часа.

В шестом классе гимназисты впервые защищают проекты в рамках зимней сессии.

В тренинге приняли участие: 29 учеников 6 «А» класса и 28 учеников 6 «Б». В процессе занятия ученики занимали активную, заинтересованную позицию, живо и эмоционально реагировали на представляемые им видеоматериалы, задавали уточняющие вопросы. Занятие показало, что в процессе работы учащиеся редко делают записи, поэтому было решено разработать бланк, заполняя который по мере поступления информации, учащийся формировал конспект этого занятия, к которому при необходимости мог бы обратиться позже (см.

Приложение ).

В конце занятия среди участников был проведен опрос (бланк см. в Приложении № 3) наглядно показавший, что все участники на пять или четыре балла оценили пользу информации полученной при проведении тренинга. Абсолютно все участники посчитали, что в будущем им пригодится информация о правилах проведения устной презентации, полученная в ходе проведения тренинга, и лишь один респондент заявил, что он считает, ему не нужен в дальнейшем навык проведения электронной презентации.

Список информационных источников проекта

1.  Лазарев Д.

Презентация. Лучше один раз увидеть. – М.:– стр.

Веб – сайты:

2.  http://www. *****/Obshestvo/Psihologiya/

3.  http://www. /sometext/strax. html

4.  http://www. *****/readers/otlichnik/learn-kak-podgotovit-publichnoe-vistuplenie. htm

5.  http://*****/

6.  http://www. /

7.  http://*****/archive/0/n/

8.  http://*****//07/publichnoe-vyistuplenie-kak-izbavitsya-ot-slov-parazitov/

9.  http://psyfactor. org/lib/ms-dynamics.ru

  http://lib.

*****/doc/i/p. html

Приложение 1. Бланк анкеты «Основы презентации»

Класс________

Анкета для учеников «Основы презентации»

Вопрос №1

Что на ваш взгляд, является самым трудным в подготовке и проведении проекта? (Укажите 3 варианта ответа)

·  Выбор темы проекта

·  Подготовка защиты темы проекта

·  Работа в команде

·  Поиск теоретического материала по проекту

·  Создание продукта проекта

·  Проведение рекламной компании

·  Публичное выступление в виде проведения презентации

·  Другое ________________________________________________________________

Вопрос №2

Испытываете ли вы волнение/страх/дискомфорт перед публичными выступлениями или во время них?

·  Да, испытываю

·  Нет, не испытываю

Вопрос №3

Владеете ли вы навыками проведения успешной презентации?

Если вы дали положительный ответ, то сформулируйте несколько правил проведения успешной устной презентации

·  Да, владею в совершенстве

·  Отчасти владею

·  Участвовал в проведении презентаций, но остался недоволен результатом

·  Не владею

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вопрос №4

Знакомы ли вы с правилами оформления электронной презентации?

Если вы дали положительный ответ, то сформулируйте несколько правил оформления электронной презентации

·  Да, знаком

·  Частично знаком

·  Нет, не знаком

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вопрос №5

Оцените по 5-бальной системе, насколько современному человеку нужны навыки публичного выступления

·  1

·  2

·  3

·  4

·  5

Как вы считаете, возможно ли обучиться сколько слов может быть размещено на слайде эффективной презентации проведения публичных выступлений?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 2.

Результаты проведение анкеты «Основы презентации»

Приложение 3. Бланк анкеты опроса обратной связи и его результаты

Обратная связь. Бланк анкеты.

По пятибалльной шкале оцените, насколько полезна данная на тренинге информация?Как вы думаете, пригодится ли вам в дальнейшем информация по:

Устной презентации?

Электронной презентации?

Результаты опроса, проведенного после тренингового занятия

Полезна ли данная информация?

Итого

1 балл

2 балл

3 балл

4 балл

5 балл

0

0

0

3

10

13

0%

0%

0%

23%

77%

Пригодится ли информация?

По устной презентации?

да

нет

Сумма

 

13

0

13

 

%

0%

 

 

По электронной?

да

нет

 

12

1

13

 

92%

8%

 

 

 

Приложение 4.

Бланк для работы учащихся на уроке

Этапы создания электронной презентации

1.  ________________________________________________________

2.  ________________________________________________________

3.  ________________________________________________________

4.  ________________________________________________________

Принципы дизайна презентации

1.  _____________________________________________________________

2.  _____________________________________________________________

3.  _____________________________________________________________

4.  _____________________________________________________________

5.  _____________________________________________________________

6.  _____________________________________________________________

7.  _____________________________________________________________

Распространенные ошибки при проведении устной презентации

1.  _____________________________________________________________

2.  _____________________________________________________________

3.  _____________________________________________________________

4.  _____________________________________________________________

5.  _____________________________________________________________

6.  _____________________________________________________________

7.  _____________________________________________________________

8.  _____________________________________________________________

9.  _____________________________________________________________

  _____________________________________________________________

Самонастройка

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Борьба со страхом

1.  _____________________________________________________________

2.  _____________________________________________________________

3.  _____________________________________________________________

4.  _____________________________________________________________

5.  _____________________________________________________________

Структура презентации

1.  _____________________________________________________________

2.  _____________________________________________________________

3.  _____________________________________________________________

Эмоционально – рациональная составляющая презентация

Эмоц.

Рац.

Пол

Время выступления

Возраст аудитории

Время принятия решения

Вступление

Основная часть

Кульминация

Заключение

Эмоц.

Рац.

Ошибки, допущенные другими группами при презентации

1 Группа

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

2 Группа

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

3 Группа

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

4 Группа

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

·  __________________________________________________________

Источник: ms-dynamics.ru